Workbook 05経営を考える道具
その仕事、任せる準備はできていますか？
執筆：山口 剛志（株式会社YSKG 代表取締役）社長が抱えている仕事を一つずつ取り上げ、6つの条件を確認して、任せるために何を整える必要があるかを一覧にするツール。削減時間や費用対効果ではなく、任せる準備を整理します。登録不要。
「任せたいけれど、まだ難しい」。その理由を一つずつ分けてみます。本人の経験が足りないのか、判断基準が決まっていないのか、情報が社長にしか届かないのか。理由が違えば、準備することも変わります。
まず、社長が抱えている仕事を一つ入力してください。整理した結果を追加していくと、仕事ごとの任せ方を一覧で印刷できます。固有名詞や機密情報は書かず、仕事の種類で整理できます。
私は、判断を渡す前後も一緒に考えます
判断そのものを社長に残す場合でも、数字を集める、選択肢を整理する、関係者に確認する、といった準備は分担できます。一方で、全部を任せたつもりでも、毎回社長が結論を変えていれば、担当者はまた確認するようになります。何を任せ、どの条件なら相談し、いつ結果を振り返るかまで決めたいと思います。
結果を出す際の考え方
- 経営側に最終判断を残す場合は、判断材料の準備から分担する。
- 権限やリスクが未整理の場合は、その確認を先に行う。
- 任せる相手が未定の場合は、役割と候補者から決める。
- 基準・情報・経験と時間・例外対応のうち不足しているものを準備する。
- 条件が揃ったら、合意した小さな範囲で任せて振り返る。
このツールは決裁権限を付与したり、仕事を任せてよいと判定したりするものではありません。各社の規程・権限・リスクを踏まえて、実際の分担を決めてください。表示する時間は現在の投入時間であり、削減できる時間ではありません。
仕事を書き出したあとの、権限の決め方と実際に試す進め方を見てみてください。
YSKGへのご相談
社長の仕事を減らすだけでなく、次にどの仕事へ時間を使いたいかまで整理します。任せる相手の育成と、役割・権限の設計を一緒に進められます。
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