Service 01経営支援
外部経営企画と経営実行支援
計画はつくった。会議も開いている。それでも重要な仕事が進まず、社長が確認と指示を続けている。私はまず、何が止まっていて、誰のどんな判断が必要なのかを整理します。
事業の方針や計画を考え、必要な資料をつくり、部門をまたぐ調整を進めます。経営陣の皆さんと優先順位を決め、担当者が次に何をするかまで具体的にします。社内の経営企画や管理部門との分担も、実際の体制に合わせます。
このような状況をご相談ください
- 社長が営業、採用、案件判断、部門間調整まで抱えている。
- 事業計画の目標と、各部門が追っている数字がつながっていない。
- 会議では報告が続き、対応策や担当者が決まらない。
- 組織再編をしたが、責任と権限、評価は以前のままになっている。
- 経営企画を採用したいが、まず何を任せるべきかを整理したい。
従業員50〜500名程度の成長企業を中心に、事業数や拠点数、社内の推進体制も踏まえて支援を組み立てます。人数だけで必要な仕組みを決めることはしません。
何を決め、誰が進めるかを具体的にします
| 領域 | 一緒に整理すること | 成果物の例 |
|---|---|---|
| 経営計画 | 到達点、現状との差、重点戦略、資源配分 | 重点課題一覧、年次マイルストーン |
| 事業管理 | 売上・利益の要因、先行指標、数値の担当 | KPI定義表、予実レビュー資料 |
| 組織と権限 | 部門の成果責任、決裁範囲、部門間の受け渡し | 役割分担表、決裁権限表 |
| 会議体 | どの場で何を決めるか、議案と事前準備 | 会議体一覧、アジェンダ、議案書 |
| 実行管理 | 決定事項、責任者、期限、完了条件 | 決定ログ、アクション管理表 |
使える資料があるなら、それを生かします。新しい管理表を増やす前に、いまの資料で足りないことと、重複していることを確認します。
最初の90日で進めること
以下は開始時の進め方の一例です。実際の期間と対象は、課題の大きさ、情報の整備状況、意思決定の日程に合わせて合意します。
まず、止まっている判断を特定します
計画、会議資料、組織図、予実データを見ながら、社長と担当者に話を聞きます。情報が足りないのか、決める人がいないのか、決まっているのに進められないのか。理由を分けて、最初に取り組むことを決めます。
次に一つの部門や会議で試します
すべての会議や評価を一度に変えるのではなく、重点テーマを扱う会議から始めます。例えば、会議資料を「実績の一覧」から「差分・原因・対応案・決めてほしいこと」に変え、担当者と次回の確認日を置きます。
運用結果を見て担当者へ引き継ぎます
数字が更新されているか、判断が進んだか、決定事項が完了したかを確認します。担当者が自分で資料を作り、会議を進められるよう、作成・確認・決裁の分担を調整します。外部支援を続ける範囲と、社内で運用する範囲も見直します。
具体的な会社の場面で、支援の進め方を見る社員150人のIT企業で社長の仕事を見直す|YSKGの支援の進め方社長への確認が減らない会社で、私は何を聞き、何を一緒に決めるか。架空ケースでご紹介します。
社内とYSKGの役割分担
| 役割 | 主に担うこと |
|---|---|
| 経営者・役員 | 方針、優先順位、資源配分、重要事項の決裁 |
| 社内責任者 | 情報の収集、社内調整、決定事項の実行 |
| YSKG | 経営課題の分析、戦略・施策の提案、制度・業務の設計、部門横断の実行推進、進捗確認と改善 |
最終的な経営判断は、経営者・経営陣の皆さんにお願いします。私は、そのための分析や案の作成、関係者との調整、実行の確認を担います。社内の担当者が不足している場合も、その条件を踏まえて分担と範囲を決めます。緊急時の連絡や対応できる時間も、開始前に確認します。
関連する支援事例
IT企業で、組織再編後の役割・KPI・会議体をつなぎ直した事例があります。組織図が変わっても残っていた旧来の運用に対し、部門の成果責任と意思決定の場を整理しました。
関連する支援事例CASE 01|IT企業組織再編後の役割・KPI・会議体をつなぎ直した支援事例
費用と契約の考え方
月次の顧問型を基本に、テーマを区切ったプロジェクト型もご相談いただけます。費用は、支援するテーマ、会議への関与、資料作成、社内調整、訪問の有無などで変わります。現状を確認したうえで、必要な範囲と概算をご提案します。
会議の回数に加えて、その前後に誰が何をするかをご確認ください。そこが曖昧だと、必要な作業が社内に残ってしまうことがあります。
よくあるご質問
経営企画担当者がいても依頼できますか?
はい。数値の集計や社内調整は担当者が担い、YSKGが経営課題の整理や部門横断の進行を支援する分担も可能です。既存担当者の権限と期待役割を先に確認します。
何も資料が整理されていない段階でも相談できますか?
ご相談いただけます。最初から新しい資料を揃える必要はありません。現在使用している会議資料や管理表を起点に、不足している情報を整理します。
最初から全社を変える必要がありますか?
ありません。特定の会議や部門で試行し、運用上の問題を確認してから対象を広げる方法があります。ただし、部門をまたぐ決裁事項は経営者と合意して進めます。
YSKGへのご相談
計画が進まない、判断が社長に集まりすぎるなど、いま起きていることをお聞かせください。社内の担当者と、いつまでに何を変えたいかを確認し、進め方をご提案します。
YSKGは、経営支援、組織・人事コンサルティング、経営者・管理職育成を行っています。計画、役割、人事制度を実際の仕事に合わせて見直し、実行と運用まで支援します。
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